18 Tipps zur effizienten Verwendung der Apple Notes App auf dem Mac

Ursprünglich hatte ich geplant, einen ausführlichen Beitrag über Apple Notes-Tipps für Mac und iPhone / iPad zu verfassen. Allerdings musste ich meine Meinung auf halbem Weg ändern, da sich der Artikel als ziemlich lang herausgestellt hätte. Nach dem Einpacken der 16 Hacks für die iOS Notes App Ich denke, es ist das Recht, seinem macOS-Gegenstück den gleichen Gefallen zu tun. Wenn ich über die Tricks spreche, habe ich sie anhand ihrer Effektivität ausgewählt.



Wenn Sie sich auf die Notizen-App von Apple verlassen, um Ideen aufzuzeichnen oder Ihr hektisches Leben mit Ihrer Priorität in Einklang zu bringen, können die folgenden Tipps Ihre Produktivität steigern. Außerdem können sie Ihnen dabei helfen, die App optimal an Ihren Workflow anzupassen. Lesen Sie weiter, um die Tricks zu erkunden und sie effizient einzusetzen, um das Beste aus der App herauszuholen!



18 Tipps und Tricks, um die Apple Notes App für Mac optimal zu nutzen

# 1. Verwenden Sie die Durchgangskamera, um Dokumente zu scannen oder Fotos aufzunehmen

Durchgangskamera funktioniert nicht zwischen iOS 12 und macOS Mojave

macOS Mojave hat eine intelligente Funktion namens 'Continuity Camera' eingeführt. Mit dieser durchdachten Funktion können Sie Ihrer Notiz schnell ein Foto hinzufügen oder ein Dokument mit Ihrem iPhone auf Ihrem Mac scannen.

In Zeiten, in denen Ihr Workflow reibungslos sein soll, kann die Continuity Camera sehr nützlich sein. Beachten Sie, dass es zwischen macOS Mojave und iOS 12 funktioniert. Stellen Sie daher sicher, dass Ihre Geräte vollständig integriert sind.



Klicken Sie einfach auf die Medientaste und wählen Sie dann Foto aufnehmen oder Dokumente scannen. Verwenden Sie jetzt Ihr Gerät, um das Bild aufzunehmen oder das Dokument zu scannen. Um mehr darüber zu erfahren, Kopf hier rüber .

# 2. Pin Notizen

Stellen Sie sich vor, Ihre Notiz enthält eine Reihe von Listen. Und wann immer Sie auf eine bestimmte Liste zugreifen möchten, müssen Sie die gesamte Sammlung aufschlüsseln. Wäre es nicht großartig, wenn Sie ganz oben eine häufig verwendete Checkliste anzeigen könnten? Hier kommt das Fixieren ins Spiel!

Zu eine Notiz anheften Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Pin Note. Jetzt wird es oben zusammen mit dem angehefteten Symbol angezeigt. Wenn Sie sich jemals dazu entschließen, es zu entfernen, müssen Sie nur erneut mit der rechten Maustaste darauf klicken und Note entfernen entfernen.



Pin-Unpin-Notizen auf dem Mac

#3. Float Notes

Angenommen, Sie haben eine umfangreiche Agenda für die Dinge erstellt, die Sie heute bei der Arbeit an Ihrem Mac tun müssen. Und Sie müssen immer wieder darauf zugreifen, um sicherzustellen, dass Sie mit dem Plan synchron sind. Dann kann die Floating-Funktion Ihren Tag retten!

Um eine Note zu schweben, wählen Sie sie aus. Klicken Sie dann auf Fenstermenü und wähle Float Ausgewählte Anmerkung.



Wählen Sie Note und Select Float Selected Note auf MacSelect Note und Select Float Selected Note auf Mac

# 4. Importieren Sie Dateien in die Notes App

Die Notes-App macht das Importieren von Inhalten ziemlich einfach. Wenn Sie also beim Erstellen einer Agenda jemals verwandte Inhalte importieren möchten, müssen Sie nur auf klicken Dateimenü in der App und Wählen Sie Importieren.



Importieren Sie Notizen auf dem Mac

Dann wählen Sie die Datei und klicken Sie auf Importieren. Klicken Sie abschließend zur Bestätigung auf Notizen importieren. Es wird dem Abschnitt Importierte Notizen hinzugefügt.

Wählen Sie die Datei und klicken Sie auf Auf Mac importieren
Klicken Sie auf Notizen importieren, um eine Datei in der Mac Notes App hinzuzufügen



# 5. Notizen als PDF exportieren

Nachdem Sie eine lange Notiz erstellt haben, möchten Sie sie in PDF konvertieren, um sie portabler zu machen. Alles was Sie tun müssen, ist auf zu klicken Datei und wählen Sie Hinweis als PDF exportieren.

Exportieren Sie Notizen als PDF auf dem Mac



Nächster, Geben Sie den Namen ein Fügen Sie ein geeignetes Tag hinzu und wählen Sie den gewünschten Ort aus. Schlagen Sie die Schaltfläche Speichern und du bist bereit zu gehen!

Speichern Sie Exportnotizen als PDF auf dem Mac

# 6. Erstellen Sie eine Checkliste

Sie sind bereit für einen langen Einkaufsbummel und möchten eine übersichtliche Checkliste erstellen. Machen Sie sich keine Sorgen, Sie müssen nirgendwo anders nach der Lösung suchen.

Einfach Setzen Sie den Cursor vor das erste Element in der Liste und klicken Sie dann auf die 'Machen Sie ein Checklistensymbol.' Geben Sie nun den Namen aller Elemente ein.

Erstellen Sie eine Checkliste in der Notes App auf dem Mac

# 7. Tabellen hinzufügen

Das Hinzufügen von Tabellen zur Notiz ist so einfach wie das Klicken auf eine Schaltfläche. Buchstäblich. Wenn Sie jemals ein vollständiges Blatt für die bevorstehenden Meetings erstellen, die in Kürze geplant sind, klicken Sie einfach auf winziger Tischknopf . Eine Tabelle wird sofort hinzugefügt.

Hinzufügen von Tabellen in der Notes App auf dem Mac

Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf das kleine Zeilen- / Spaltensymbol hinzufügen und wählen Sie dann, ob Sie möchten Fügen Sie vorher / nachher eine Zeile oder Spalte hinzu nach Ihren Bedürfnissen.

Hinzufügen von Zeilen oder Spalten in Tabellen in der Notes App auf dem MacWir haben einen detaillierten Beitrag dazu verfasst. Schau es dir hier an.

# 8. Sortieren Sie Ihre Notizen

Ich halte meine Notizen gerne organisiert. Und der einzige kleine Trick, der mir hilft, sie mit meinem Workflow synchron zu halten, ist das „Sortieren“. Wenn Sie auch alle Ihre Sachen in einen besseren Zustand versetzen möchten, kann dieser definitiv einen Unterschied machen.

Ähnlich wie bei iOS können Sie mit der Notes-App für macOS Ihre Projekte nach Bearbeitungsdatum, Erstellungsdatum oder Titel sortieren.

Öffnen Sie dazu die App → klicken Sie auf Notizen-Menü → klicken Sie auf Einstellungen → Klicken Sie auf die Notizen nach Dropdown-Menü sortieren und wählen Sie die bevorzugte Option.

Gehen Sie zu den Einstellungen der Notes App-Einstellungen auf dem Mac

Sortieren Sie Ihre Notizen in der Mac Notes App

# 9. Formatieren Sie Text mit Quick Keyboard-Verknüpfungen

Ehrlich gesagt; Ich habe diesen Tipp für Leute gespeichert, die super praktische Tastaturkürzel mögen. Das Formatieren von Text kann mit einer Tastenkombination etwas vereinfacht werden. Behalten Sie die folgenden auf Ihrem Radar, um Ihre Produktivität zu steigern und Zeit zu sparen.

Shift + cmd + t: Titelstil
Shift + cmd + b: Körperstil
Verschiebung + cmd + h: Überschriftenstil

Alternativ können Sie den Text auswählen → auf Format klicken und das bevorzugte Format auswählen.

# 10. Machen Sie das Beste aus Siri, um Ihre Notizen schnell zu erstellen und zu bearbeiten

Unterschätze Siri nicht! Mit dem persönlichen Assistenten können Sie schnell Notizen erstellen und diese sogar problemlos bearbeiten. Wenn Sie nicht mit den Tastaturen herumspielen möchten, verwenden Sie die Schnellbefehle, um Ihre Arbeit zu erledigen.

Sie können Siri aufrufen und etwas sagen wie: 'Erstellen Sie eine neue Notiz.' 'Öffne meine Einkaufsnotiz.' 'Fügen Sie Zucker zu meiner Einkaufsnotiz hinzu.'

Verwenden Sie Siri, um Ihre Notizen auf dem Mac zu erstellen und zu bearbeiten

# 11. Standardkonto ändern

Standardmäßig sind alle Ihre Notizen für die Synchronisierung mit iCloud ausgelegt. Sie können Ihr Standardkonto jedoch auf Google, Yahoo oder ein anderes Konto umstellen. Außerdem können Sie sie auch lokal auf Ihrem Computer speichern.

Öffnen Sie dazu die Notes App → klicken Sie auf Notizen-MenüEinstellungen → klicken Sie auf Standard-Dropdown-Menü für das Konto und wählen Sie die gewünschter Cloud-Service.

Gehen Sie zu den Einstellungen der Notes App-Einstellungen auf dem Mac

Ändern Sie das Standardkonto in der Notes App auf dem Mac

Hinweis: Wenn Sie Ihre Notizen lokal aufbewahren möchten, Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links von Aktivieren Sie das Konto 'Auf meinem Mac aktivieren'.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um das Konto

Möchten Sie Ihre Listen mit einem anderen Cloud-Dienst synchronisieren? Kein Problem. Feuer an SystemeinstellungenInternetkonten → Wählen Sie die gewünschter Service und anmelden.

Klicken Sie in den Mac-Systemeinstellungen auf Internetkonten
Synchronisieren Sie Notes-Listen mit einem anderen Cloud-Dienst auf dem Mac

# 12. Verschieben Sie eine Notiz aus iCloud

Es ging also darum, das Standardkonto zu wechseln. Was ist, wenn Sie eine bestimmte Notiz von iCloud zu Google oder anderen Cloud-Diensten verschieben möchten? Es ist genauso im Voraus!

Öffnen Sie die App und gehen Sie zu die NotizRechtsklick darauf → Verschieben nach → Wählen Sie die Cloud-Dienst → endlich Wählen Sie den Ordner aus um Ihre Datei zu speichern.

Verschieben Sie eine Notiz aus iCloud auf dem Mac

# 13. Verwenden Sie den Dunklen Modus

Müssen Sie oft bis spät in die Nacht arbeiten, um Notizen für Besprechungen oder Präsentationen zu erstellen? Wenn ja, besteht die Möglichkeit, dass Ihre Augen sich stark anstrengen und Sie daran hindern, besser zu schlafen. Klicke auf Apple Logo von der äußersten linken Ecke → Klicken Sie auf Systemeinstellungen → Klicken Sie auf Allgemeines → Klicken Sie auf Dunkel von dem Aussehen Optionen.

Aktivieren Sie den Auto Dark-Modus auf dem Mac

Befolgen Sie diese praktische Anleitung um den systemweiten Dunkelmodus auf Ihrem Mac zu aktivieren.

# 14. Mit Freunden zusammenarbeiten

Wenn ich an einem Marathonprojekt arbeite und eine unschätzbare Meinung meiner Kollegen haben möchte, nutze ich die Funktion für die Zusammenarbeit. Es funktioniert ziemlich effektiv in dieser Notiz-App.

Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie zuerst Ihre Freunde einladen. Sobald sie Ihre Anfrage angenommen haben, können sie nahtlos Änderungen vornehmen.

Öffne das jeweilige Anmerkung → drücken Sie die Menschen Knopf → wählen Sie die Mittel und dann teilt es mit deinen Freunden wie gewohnt.

Wählen Sie die entsprechende Notiz aus und klicken Sie in der Mac Notes App auf die Schaltfläche Personen

Wählen Sie das Medium und teilen Sie Ihre Notizen mit Freunden

#15. Zeigen Sie Anhänge aus all Ihren Notizen an

Das Verfolgen von Anhängen ist ganz einfach. Persönlich; Ich stelle sicher, dass diese Funktion aus einem wichtigen Grund verwendet wird: Verhindern Sie, dass die App überladen wird.

Um alle Ihre Anhänge zu überprüfen, klicken Sie einfach auf Anhangstaste .

Klicken Sie in der Mac Notes App auf die Schaltfläche Anhänge

Navigieren Sie dann durch die spezifischen Abschnitte wie Fotos und Videos, Skizzen, Dokumente, Websites und mehr.

Anzeigen von Anhängen aus all Ihren Notizen auf dem Mac

Um eine Vorschau eines Anhangs anzuzeigen, wählen Sie ihn aus und drücken Sie die Leertaste.

# 16. Speichern Sie Dateien in Notizen von anderen Apps

Sie surfen im Internet und finden plötzlich einen Artikel, an den Sie sich erinnern sollten. Möchten Sie es nicht an einem sicheren Ort speichern? Ja, du würdest es gerne im sicheren Himmel anbieten.

Welchen besseren Ort gibt es, um all Ihre Leckereien sicher aufzubewahren, als die Notes-App! Schlag einfach Teilen Knopf → auswählen Anmerkungen aus der verfügbaren Option → a hinzufügen passender Titel → wählen Sie die bevorzugter Ordner → klicken Sie auf speichern . Und los geht's!

Klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben, um eine Datei zur Mac Notes App hinzuzufügen

Speichern Sie Dateien in Notes von anderen Apps auf dem Mac

Hinweis: Die Schaltfläche 'Teilen' ist möglicherweise nicht in jeder App verfügbar.

# 17. Sperren Sie Ihre Notiz

Angenommen, Sie haben einige persönliche Notizen erstellt und möchten nicht, dass jemand ohne Ihre Erlaubnis darauf stößt. Warum sie nicht aussperren? Dies würde Ihren persönlichen Daten eine zusätzliche Schutzstufe hinzufügen.

Sobald Sie ein Projekt gesichert haben, muss jeder, der Zugriff darauf haben möchte, das Passwort eingeben.

Gehen Sie zu der fraglichen Notiz und drücken Sie dann die SperrknopfHinweis sperrenGeben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf OK bestätigen.

Klicken Sie auf das Sperrsymbol und wählen Sie in der Mac Notes App die Option Note sperren

Hinweis auf Mac sperren

# 18. Gelöschte Notizen wiederherstellen

Sie befinden sich in der vollständigen Aufräumaktion. Und möchten alle nutzlosen Listen oder Ordner loswerden, damit die App nicht mehr durcheinander zu sein scheint. Leider löschen Sie am Ende einige wichtige Notizen und möchten sie so schnell wie möglich wiederherstellen.

Keine Panik! Alle eliminierten Notizen werden in einem separaten Ordner namens gespeichert 'Kürzlich gelöscht.' Wenn Sie sich jemals auf der falschen Seite befinden, gehen Sie zu diesem Ordner → Wählen Sie die Datei ausRechtsklick darauf → Ziehen nach → Dann Wählen Sie das Ziel.

Gelöschte Notizen in der Notes App auf dem Mac wiederherstellen

Das wars so ziemlich!

Video: Tipps und Tricks zu Apple Notes

Deine Favoriten?

Dies sind einige meiner produktivsten Hacks für die Apple Notes App für MacOS. Welche konnten Ihre Gunst gewinnen oder einen besonderen Platz in Ihrer Sammlung finden?

Wenn Sie feststellen, dass einige Ihrer Favoriten in der Aufstellung fehlen, vergessen Sie nicht, uns dies mitzuteilen.

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