So arbeiten Sie mit Nachrichten in iOS 16 an Projekten zusammen

  So arbeiten Sie mit Nachrichten in iOS 16 an Projekten zusammen

Ich gebe zu, dass es keinen Spaß macht, wenn mehrere Personen an einem einzigen Projekt arbeiten. Vor allem, wenn Sie nicht nachvollziehen können, welche Aufgabe einer bestimmten Person zugewiesen ist und wie deren Fortschritt ist. Mehrere Collaboration-Anwendungen von Drittanbietern dienen diesem Zweck. Aber was wäre, wenn Sie all diese Projekte nativ über Ihr iPhone verwalten könnten?



Ja, du kannst. Das iOS 16-Update bringt Einzug mehrere neue Funktionen , aber nicht alle bekamen genug Rampenlicht und schienen es zu sein versteckt . Zusammenarbeit ist eine solche Funktion, die in iOS-Apps integriert ist. Sie können mit Ihren Freunden, Ihrer Familie usw. zusammenarbeiten, indem Sie ihnen einen Link senden und sie einladen, an dem Projekt mitzuarbeiten. Sie müssen sich also nicht mehr auf Apps von Drittanbietern verlassen, um gemeinsam an Projekten zu arbeiten.



Was ist Zusammenarbeit in iOS 16?

Zusammenarbeit ist eine neu eingeführte Funktion, mit der Sie Ihre Kollegen oder Freunde einladen können, an Aufgaben zu arbeiten, die in Dateien, Notizen, Erinnerungen, Safari usw. erstellt wurden. Sie erweitert die Unterstützung auch auf Anwendungen von Drittanbietern. Wir können also Unterstützung für mehrere Anwendungen erwarten, die täglich in Schul- und Arbeitsumgebungen verwendet werden.

Sie können Benutzer über Nachrichten oder FaceTime zu jeder der oben genannten Anwendungen einladen. Sobald die Benutzer die Einladung angenommen haben, können alle gleichzeitig an einem einzigen Projekt arbeiten. Außerdem können alle Änderungen auf der Registerkarte „Alle Aktivitäten anzeigen“ (dazu später mehr) und oben im Nachrichten-Thread nachverfolgt werden. Die Funktion ist nicht nur in iOS 16, sondern auch auf iPadOS 16 und macOS Ventura verfügbar.

So arbeiten Sie an Projekten in der Nachrichten-App in iOS 16 zusammen

Jetzt, da Sie wissen, was Zusammenarbeit ist und wie sie funktioniert, können wir mit der Zusammenarbeit an Projekten über Nachrichten oder FaceTime beginnen. Beachten Sie, dass diese Funktion nur von iOS 16 oder höher unterstützt wird. Auf den älteren Versionen von iOS können Benutzer die Nachricht nur als iCloud-Link anzeigen.



Notiz : Während meiner Tests konnten Benutzer unter iOS 15 und niedriger die Datei nicht nur als iCloud-Link anzeigen, sondern auch Änderungen daran vornehmen. Die vorgenommenen Änderungen werden auch auf der Registerkarte „Aktivität anzeigen“ angezeigt.

Erstellen Sie eine Einladung zur Zusammenarbeit

Ich habe die Notes-App als Beispiel verwendet, aber die gleichen Schritte gelten für alle unterstützten Anwendungen. Sie müssen nur zu den richtigen Einstellungen navigieren. Lass uns anfangen.

  1. Offen Anmerkungen auf dem iPhone.
  2. Wählen Sie die Notiz aus, die Sie mit anderen zusammenarbeiten möchten, oder erstellen Sie eine neue Notiz.
  3. Tippen Sie auf die Teilen-Symbol (Kästchen mit Pfeil nach oben) rechts oben.
  4. Tippen Sie auf der Seite Teilen auf Registerkarte „Kopieren/Zusammenarbeiten“. befindet sich direkt unter dem Namen Ihrer Notiz (Beispiel: Test).
  5. Stellen Sie sicher, dass Sie auswählen Zusammenarbeiten .

      Einladung zur Zusammenarbeit in iMessage auf dem iPhone
  6. Sie können Änderungen an den Berechtigungen des Projekts vornehmen, bevor Sie die Datei freigeben. Tippen Sie dazu auf Nur von Ihnen eingeladene Personen können Änderungen vornehmen Option direkt unter der Registerkarte „Kopieren/Zusammenarbeiten“.
  7. Auf der nächsten Seite können Sie auswählen, ob Nur Personen, die Sie einladen oder Jeder mit dem Link kann auf die Datei zugreifen. Unter Berechtigungen können Sie auswählen, ob Benutzer Kann Änderungen vornehmen oder Nur anschauen . Schließlich können Sie auswählen, ob Sie (der Eigentümer der Datei) möchten Erlaube anderen einzuladen.
  8. Klopfen Fertig um die Änderungen zu speichern.
  9. Tippen Sie jetzt auf Mitteilungen um die Datei zu teilen.
  10. In dem Zu: Geben Sie auf der Registerkarte „Nachrichten“ den Namen oder die Telefonnummer der Empfänger oder Benutzer ein, die Sie dem Nachrichten-Thread hinzufügen möchten.
  11. Fügen Sie bei Bedarf einen Kommentar hinzu und tippen Sie auf Senden-Symbol (der nach oben zeigende Pfeil) um die Nachricht zu teilen.

      Senden einer Einladung zur Zusammenarbeit in Nachrichten auf dem iPhone

Verwalten Sie die Zusammenarbeit über Apps

Sobald Sie die Datei mit allen Mitgliedern geteilt haben, die dem Nachrichten-Thread hinzugefügt wurden, erscheint ein neues Symbol neben dem Teilen-Symbol oben rechts. Wenn Ihr Gruppenchat ein Gruppenfoto hat, ist es das Symbol oder ein Standardkontaktsymbol mit einem Häkchen wird sichtbar.



Dieses Symbol ist Ihr Einstiegspunkt, um alle Aktivitäten in Notes zu überwachen. Lassen Sie uns eintauchen und einen Blick auf all diese Einstellungen werfen.

  1. Öffne das Anmerkungen App auf Ihrem iPhone. Oder navigieren Sie zu Gruppe in Nachrichten und tippen Sie auf die geteilte Notiz.
  2. Wähle aus Symbol „Zusammenarbeiten“. befindet sich neben dem Teilen-Symbol oben rechts.
  3. Um eine Nachricht im Gruppenchat zu senden, tippen Sie auf Nachricht . Sie können auch eine machen Audio- oder Videoanruf .
  4. Alle Updates werden unter angezeigt Registerkarte „Neueste Updates“. .
  5. Um die an der Datei vorgenommenen Änderungen anzuzeigen, tippen Sie auf Alle Aktivitäten anzeigen . Sie können jetzt den genauen Zeitpunkt anzeigen, zu dem ein Benutzer beigetreten ist und Änderungen an der Datei vorgenommen hat.
  6. Angenommen, Sie möchten die von verschiedenen Benutzern vorgenommenen Änderungen anzeigen, tippen Sie auf Höhepunkte anzeigen . Die Notes-App hebt die von verschiedenen Benutzern vorgenommenen Änderungen hervor, indem sie den Benutzern und ihren Änderungen eine bestimmte Farbe zuweist.

      Verwalten der Zusammenarbeit in Nachrichten auf einem iPhone
  7. In dem Geteilte Notiz verwalten können Sie alle zur Notiz eingeladenen Benutzer anzeigen und die Berechtigungen für einzelne Benutzer ändern. Sie können auch alle Änderungen hervorheben, Warnungen ausblenden, die Freigabeoptionen ändern, einen Einladungslink zur Zusammenarbeit kopieren oder die gemeinsame Nutzung der Zusammenarbeit ganz beenden. Dies gibt dem Eigentümer der Datei mehr Kontrolle über das Projekt.
  8. Zugriff entfernen eines Benutzers, der zu einer Zusammenarbeit hinzugefügt/eingeladen wurde, tippen Sie auf Geteilte Notiz verwalten Tippen Sie auf Benutzer (Name des Benutzers) → Nach unten scrollen und antippen Zugriff entfernen Bestätigen Sie Ihre Auswahl .

      Entfernen des Zugriffs aus der Zusammenarbeit in Nachrichten auf dem iPhone

Erhalten Sie Updates zur Zusammenarbeit in Nachrichten auf dem iPhone

Immer wenn eine Bearbeitung an der Zusammenarbeit vorgenommen wird, erscheint oben im Nachrichten-Thread ein Benachrichtigungsbanner. Wenn Sie die vorgenommenen Änderungen anzeigen möchten, tippen Sie auf Anzeigen. Und wenn Sie die Änderungen bereits angesehen haben oder die Benachrichtigung ignorieren möchten, tippen Sie auf x, um die Benachrichtigung zu verwerfen.

Sobald Sie mit der Zusammenarbeit in Messages beginnen und es zu Ihrem primären Tool machen, werden Sie wahrscheinlich mit denselben Personen in verschiedenen Projekten zusammenarbeiten. In solchen Fällen würden Sie nicht mit vielen Benachrichtigungsbannern für jede Änderung in jedem Dokument bombardiert.



  Aktualisierungen und Einladungen zur Zusammenarbeit in Nachrichten auf dem iPhone

Stattdessen zeigt das Benachrichtigungsbanner eine Nachricht an, die lautet: „3 Personen haben 3 Aktualisierungen an 3 Dokumenten vorgenommen“. Tippen Sie auf Anzeigen, um die Änderungen anzuzeigen, oder auf x, um die Benachrichtigung zu schließen. Wenn Sie auf Anzeigen tippen, werden auf der nächsten Seite alle Änderungen angezeigt, die von verschiedenen Personen an verschiedenen Projekten vorgenommen wurden. Sie können auf Anzeigen tippen, um die Benachrichtigung anzuzeigen, oder auf Ignorieren, um sie zu schließen.

Abschluss…



Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Artikels befindet sich die Collaboration-Funktion noch in der Beta-Phase. Wir werden sicherstellen, dass der Artikel aktualisiert wird, sobald die Funktion auf dem stabilen iOS 16-Build eingeführt wird. Wenn Sie Fragen haben, lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen.